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今回のテーマは「ポスレジの機能」です！
どんな機能があるの？・・・
どんなメリットがあるの？・・・
コストを管理するのは難しいですね。
しかし、上手に管理することができたら、経費を削減でき、収益を高めることができます。
以下に、コスト管理を改善するためのポスレジの機能についてまとめてみました。
参考にしてください。
✅ ポスレジとは
ポスレジ（POSレジ）とは、「POS（Point of Sale：販売時点情報管理）システムを搭載したレジスター」のことです。
つまり、お会計時に商品の販売情報をリアルタイムで記録・管理できるレジシステムを指します。
🔍 ポスレジの主な機能とは？
会計処理
・商品やサービスの金額を入力してお客様に請求することができる。
売上データの自動集計
・日次、月次、時間帯別、商品別などで売上分析ができる。
スタッフの打刻・シフト管理
・従業員の出退勤管理や個人別売上の計測にも使える。
レシート発行・電子決済対応
・クレジットカード、QR決済、電子マネーなどにも対応することができます。
アプリを使った具体的機能
アプリ操作は簡単でナイトワーク全般に対応しています。
- 本指名や場内、同伴の管理ができます。
- ドリンク類の注文も簡単にできます。
- 現状の売り上げ確認も一目で確認することができます。
- 伝票に関する全ての管理ができます。
- 各種レシート類の印刷ができます。
レシート
以下のレシートを発行することができます。
- 延長交渉レシート・・・延長交渉時にスムーズに案内、交渉することができます。
- 会計レシート・・・合計金額の明瞭化が図れます。お客様の安心感もアップします。
- 領収書・・・領収書を作る面倒な作業がなくなります。字を書くことが苦手なスタッフでも簡単に発行することが できます。
- 注文レシート…注文ミス、注文ドリンクの出し忘れを防ぐことができます。
- 精算レシート・・・伝票のデータはWEBにも保存されますが、精算レシートとして紙での保存も可能です。
★メリット
1タップでレシート類・領収書が印刷されるので営業効率がUPします。
伝票を計算するストレス、計算ミスから解放されます。
領収書の発行、分割にも対応しているので手書きで領収書を作る必要がありません。
お客様の退店までの無駄な時間を削減でき、総合的に回転率UPが見込めます。
Webページ
Webページはスマホ、PCから確認することができます。
- 当日の収支データ
- 月間の収支データ
- すべての伝票データ
- 日報登録データ
- 現金管理データ
- キャストの勤怠成績データ
- 諸経費データ
- 伝票修正
- サポートページ
- 複数店舗の管理データ
- リアルタイム売り上げデータ
- 不正防止関連データ
Webページにアプリで入力した全てのデータが集計保存されます。
キャストの勤怠・成績
キャストの勤怠・成績データはエクセルでダウンロードすることができます。
- キャストの勤怠・成績データはエクセルでダウンロードすることができます。
- キャスト毎に時給や各種バック率の設定ができます。
- 全キャストの勤怠・成績の詳細なデータを確認することができます。
- 各キャストの給与明細のPDFデータが作成できます。
- ドリンク系の杯数バックも自動的に計算集計されます。
そのほかの便利機能
★スマホから注文できる機能もあります。
★iPadで使用することもできます。
導入した人の声
〇店長・スタッフ・ボーイ
- 営業中・営業後の業務効率がUPしました。
- 営業後の締め作業の時間を短縮することができました。
- レシート類・領収書を簡単に発行することができました。
- 日報・月報が簡単に作成することができました。
- 成績の集計、給与計算が楽になりました。
- 業務全体のミスや無駄な業務が減りました。
〇オーナー・経理・管理者
- 店舗に関する全ての管理が楽にできるようになりました。
- 不正の防止・抑止ができます。
- 売上収支データがすぐに確認できるようになりました。
- グループ店を一元管理することができました。
- 紙でのやり取りが必要なくなりました。
- キャストの給与計算が楽になりました。
まとめ
💡 ナイトビジネスでポスレジを導入するメリットは、
〇伝票ミスや計算ミスの防止ができます。
〇売上や出勤の「見える化」で店舗管理がしやすくなる
〇スタッフごとの売上集計で評価も明確になります。
〇店舗の大きさや種類によって自分のお店に合ったポスレジを選ぶことができます。
〇オプションで機能を追加することもできます。
〇現場全ての業務効率を高めることができます。
