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今回のテーマは「POSレジの機能」です!
最近、タブレットを利用して注文を取るお店が増えてきましたよね。
そうです。POSレジを使ったお店が増えてきたのです。
今回は、POSレジを使って
どんなことができるのだろう・・・
どんなよいことがあるのだろう・・・
について調べてみました。
POSレジに興味を持っている方は是非、参考にしてみてください。
POSレジ機能とは、
POSレジとは、「Point of Sale」(販売時点)の略で、商品の販売を行う場所で使用されるレジシステムのことです。
POSレジは、単なるキャッシュレジスター(レジ)とは異なり、さまざまな機能を備えており、ビジネスの効率化と管理をサポートします。
以下に、POSレジの主要な機能と特徴を説明します。
POSレジの主要機能と特徴
APPS
ナイトワークの業務全般に対応しています。アプリの操作は簡単で、シンプルなのでとても使いやすいです。
〇伝票に関する全ての管理ができます。
〇本指名や場内、同伴の管理ができます。
〇各種レシート類の印刷ができます。
〇ドリンク類の注文も簡単にできます。
〇現状の売り上げ確認も一目で確認できます。
Receipts
1タップでレシート類・領収書が印刷されるので営業効率がアップします。
レシートの種類
〇概算レシート(延長交渉レシート)
〈Point〉
延長交渉時のレシートが1タップで印刷されるので計算間違い、時間のロスがなくなります。
延長交渉時に無駄なくスムーズに案内、交渉ができます。
現在のお会計額、ハーフ延長、フル延長した場合の金額複数人のお客様の時に一人当たりの金額が自動で計算されます。
レシートを発行するかしないかを店舗ごとの判断で発行できます。
延長の声掛けなし、自動延長の店舗は発行しなくてもOKです。
〇会計レシート(明細なし)
〈Point〉
会計のレシートが発行できるので、明瞭会計、近隣店舗との差をつけることができ、お客様の店舗に対する印象が良くなります。
複数人のお客様の時に一人当たりの金額が自動で計算されるので、会計金額を人数で割るなどの無駄な時間が無くなります。
レシートを発行するかしないかを店舗ごとの判断で発行できます。
会計レシートは何度も発行することが可能です。
レシートが出ることでお客様の安心感がアップします。
〇会計レシート(明細あり)
〈Point〉
会計のレシートが発行できるので、明瞭会計、近隣店舗との差をつけることができ、お客様の店舗に対する印象が良くなります。
複数人のお客様の時に一人当たりの金額が自動で計算されるので、会計金額を人数で割るなどの無駄な時間が無くなります。
レシートを発行するかしないかを店舗ごとの判断で発行できます。
会計レシートは何度も発行することが可能です。
お客様が会計に不満を感じられた時、明細ありの会計レシートを発行し、会計の内容を確認し納得してもらうことが可能です。
〇領収書(分割発行可能)
〈Point〉
会計を完了すると領収書の発行を選択することができます。
宛名、但書きもアプリ上で編集ができるので文字を書く手間が省けます。
分割発行ができ、合計金額内であれば何分割でも可能です。
退店後に再度領収書の発行を希望の方にも対応できます。
インボイス登録番号も領収書に印字発行できます。
領収書を作る面倒な作業がなくなり業務効率がアップします。
誰でも簡単に発行することができます。
〇精算レシート(店舗保管用)
〈Point〉
精算レシートは店舗保管用になり、会計に関する全ての項目が印字されます。
伝票のデータはすべてWEBにも保存されます。
紙での伝票の保存も可能です。
入金の内訳(現金・カードなど)や値引きなどの情報もすべて印字されるので、店舗の管理がしっかりできます。
営業日内であれば精算レシートを後から何枚でも発行可能です。
〇注文レシート
ドリンクやボトルなどを注文するとレシートが発行されるので、オーダーミスや伝票漏れを防止することができます。
どのキャストの注文なのかわかるようにキャスト名が印字され、だれにどの注文を出すのか簡単に確認できるのでミスが減ります。
キッチンが離れている場合もキッチンにレシートプリンターを設置すれば注文レシートを持っていく手間が減ります。
〇レシート類のメリット
電卓で計算して合計金額を出す作業がなくなり1タップでレシート類が発行されるので簡単です。
レシートが発行できることによって多店舗との差別化ができます。
レシートで合計金額が明瞭化されお客様の安心感が生まれます。
伝票を計算するストレス、計算間違いのストレスから開放されます。
領収書の発行、分割にも対応しているので手書きで領収書を作る必要がありません。
お客様の退店までの無駄な時間を削減でき総合的に回転率アップが見込めます。
Web Page
Webページはスマホ、PCから確認することができます。
Webページにアプリで入力したすべてのデータが集計保存されます。
〇集計保存されるデータ
・当日の収支
・月刊の収支
・全ての伝票
・日報登録
・現金管理
・キャストの勤怠管理
・不正防止関連データ
・リアルタイム売り上げデータ
・複数店舗の管理データ
・伝票修正
・諸経費データ
・サポートページ
*給与システムによっては設定が難しい場合があります。
Cast Report
キャストの給与に関するデータが簡単に確認できます。
キャストの勤怠・成績データはエクセルでダウンロードすることが可能です。
〇キャストごとに時給や各種パック率の設定ができます。
〇全キャストの勤怠・成績の詳細なデータが確認できます。
〇各キャストの給与明細のPDFデータが作成できます。
〇ドリンク系の杯数、バックも自動的に計算集計されます。
*給与システムによっては設定が難しくなる場合があります。
無料オプション
〇スマホから注文できる機能が無料。自分のスマホで利用できます。
〇iPadの複数台運用が無料でできます。何台利用しても無料です。
メリット
〇店長・スタッフ
営業中の・営業度の業務効率がアップしました。
営業後の締め作業の時間が短縮されました。
レシートや領収書などが簡単に発行されるので助かります。
日報・月報が簡単に作成できます。
成績の集計、給与計算が楽になりました。
業務全体のミスや無駄な業務が減りました。
〇オーナー・経理・管理者
店舗に関する全ての管理が楽になりました。
不正の防止、抑止ができるので、安心して仕事ができます。
売上収支データがすぐに確認できるので、仕事のスピードアップになります。
グループ店を一元管理できるのが助かります。
紙でのやり取りが必要なくなり、経費削減につながりました。
キャストの給与計算が楽になりました。
まとめ
POSレジを使うと経営者、現場全てにおいて業務効率がアップします。
空席や注文、キャストの様子などホールの状況も一目で把握することができます。
また、不正を防ぐこともでき、安心して仕事をすることができます。
しかも操作はシンプルで簡単。
レシートの種類も豊富で作業も簡単、どんな場面でも対応が可能です。。
とても便利で活躍してくれるPOSレジを使って売り上げアップにつなげましょう。